Mục tiêu là chuyển quyền sở hữu xe hợp lệ sau giao dịch và tránh vướng mắc do thiếu giấy tờ người bán hoặc người mua. Thủ tục thực tế có thể khác nhau theo tỉnh thành, chủ sở hữu, loại xe và tình trạng hồ sơ, nên cần kiểm tra giấy tờ gốc trước khi đặt lịch thực hiện.
Thông thường cần có đăng ký xe, đăng kiểm, giấy tờ chủ xe, hợp đồng hoặc chứng từ mua bán, thông tin người mua và các giấy tờ liên quan đến xe công ty nếu có. Không nên chuyển tiền lớn khi chưa đối chiếu được chủ thể bán xe.
Thủ tục có thể chậm nếu xe có phạt nguội, đang thế chấp, sai lệch thông tin đăng ký, thiếu giấy ủy quyền, thiếu hóa đơn công ty hoặc chưa xử lý cải tạo thùng. Các rủi ro này nên được phát hiện trước khi đặt cọc.
Nên nhờ kiểm tra khi xe ở khác tỉnh, xe công ty bán lại, xe đã cải tạo thùng, đăng kiểm gần hết hạn hoặc người bán không cung cấp đủ giấy tờ. Tải Zin hỗ trợ định hướng hồ sơ và kết nối bước kiểm tra phù hợp.